Projectvoorwaarden

Projectomschrijving en -voorwaarden

*op- en afbouwtijden onder voorbehoud, exacte tijden worden later afgestemd.

1 Vrijblijvend
1.1 Dit voorstel is voor beide partijen vrijblijvend.
1.2 Materialen worden niet in optie genomen tot de offerte is bevestigd.
1.3 De offerte is geldig zolang huurmateriaal beschikbaar is op het moment van de opdracht.
1.4 Stretchtentverhuur Randstad is gerechtigd een vrijblijvende offerte na aanvaarding door opdrachtgever binnen 3 werkdagen te herroepen.

2 Betaling
2.1 De betaling dient 100% bij het akkoord geven op de opdracht te worden voldaan.
2.2 Van deze voorwaarden kan in specifieke gevallen worden afgeweken, maar alleen als dat uitdrukkelijk en schriftelijk is overeengekomen.
2.3 Betaling van de facturen dient plaats te vinden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, of binnen de daarvoor schriftelijk overeengekomen termijn.
2.4 Indien de aangevraagde diensten binnen 14 dagen plaatsvinden dient de volledige betaling 48 uur voorafgaand start opbouw te zijn voldaan aan Stretchtentverhuur Randstad.

3 Op- en afbouwtijden
3.1 Op- en afbouwtijden zijn in overleg. Genoemde tijden op de offerte zijn slechts een richtlijn. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
3.2 Stretchtentverhuur Randstad hanteert ruime tijdsloten voor de op- en afbouwtijden. Stretchtentverhuur Randstad boekt meerdere projecten op 1 dag. Hierdoor kan snel een uitloop ontstaan via externe partijen zonder dat Stretchtentverhuur Randstad daar zelf invloed op heeft.
3.3 Tijdens het hoogseizoen kan Stretchtentverhuur Randstad geen richttijden aangeven. Stretchtentverhuur Randstad arriveert of in de ochtend Stretchtentverhuur Randstad tussen 07:00 uur en 12:00 uur of in de middag tussen 12:00 uur en 18:00 uur.
3.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk om Stretchtentverhuur Randstad op de voorhand te informeren hoe laat de gewenste tent klaar moet staan voor de inrichting, zodat Stretchtentverhuur Randstad hier rekening mee kunnen houden.
3.5 Als er geen afbouwtijd is gecommuniceerd met de opdrachtgever, kan Stretchtentverhuur Randstad vanaf 08:00 op de locatie de tent en eventuele toebehoren afbouwen.
3.6 Als bij start van de afbouw de tent en eventuele toebehoren niet leeg en schoon zijn, zal er extra wachttijd nagerekend worden aan opdrachtgever.

4 Bouwlocatie
4.1 Stretchtentverhuur Randstad gaat uit van een locatie die bereikbaar en berijdbaar is met een vrachtwagen en (terrein) heftruck tenzij opdrachtgever zelf schriftelijk anders heeft aangegeven.
4.2 Onze vrachtwagens zijn maximaal 2,5 meter breed, Zonder berichtgeving vanuit de opdrachtgever gaat Stretchtentverhuur Randstad ervanuit dat wij met ons transport de opbouwlocatie kunnen bereiken.
In de productomschrijving van de offerte staan richtlijnen voor de benodigde ruimte en voorzieningen aan de aangevraagde producten.
4.3 De bouwlocatie dient tussen 07:00 en 18:00 uur toegankelijk te zijn.
4.4 Stretchtentverhuur Randstad gaat uit van een redelijke vlakke ondergrond tenzij opdrachtgever zelf schriftelijk
anders heeft aangegeven.
4.5 Stretchtentverhuur Randstad gaat uit van een terrein vrij van obstakels t.b.v. de opbouw en afbouw tenzij opdrachtgever zelf schriftelijk anders heeft aangegeven.
4.6 Stretchtentverhuur Randstad gaat uit van voldoende vrije ruimte rondom de tentaccommodatie om de constructie te kunnen plaatsen. In het geval van grotere constructies of etage-tenten dient rekening te worden gehouden met zeer veel ruimte rondom, o.a. voor kranen en hulpvoertuigen.
4.7 Emballage dient op het terrein of in de omgeving van het terrein te kunnen worden opgeslagen.
Stretchtentverhuur Randstad verhuur is niet aansprakelijk voor eventueel ontstane schade aan de ondergrond op en nabij de bouwlocatie.
4.8 Wanneer de opbouw locatie onjuist of nog niet schriftelijk is gecommuniceerd aan Stretchtentverhuur Randstad worden de transportkosten achteraf extra in rekening gebracht bij de opdrachtgever.

5 Bedrijventerrein
5.1 Als de locatie op een bedrijventerrein bevindt moet opdrachtgever, voorafgaand het akkoord geven op de offerte, Stretchtentverhuur Randstad op de hoogte stellen van de vereiste werkinstructies.

6 Benodigde ruimte voor de tenten
6.1 Voor een stretchtent hebben wij buiten de gewenste tentafmeting 3 meter rondom extra nodig om deze
op te bouwen.
6.2 Voor een Pagode, Alu- en Booghal hebben wij buiten de gewenste tentafmeting 1 meter rondom extra nodig
om deze op te bouwen.

7 Verankering van de tenten
7.1 Om de tent(en) te verankeren gebruikt Stretchtentverhuur Randstad grondpennen die 1 meter diep de grond in
gaan (houdt hierbij rekening met ondergronds leidingen die eventueel geraakt kunnen worden). Zie punt 9.
7.2 Mocht verankering door grondpennen niet mogelijk zijn is opdrachtgever verplicht Stretchtentverhuur Randstad hierover in te lichten.
7.3 Het gebruik van ballastblokken is een andere mogelijkheid om de tent(en) te verankeren.
7.4 Stretchtentverhuur Randstad kan de opdracht voor ballastblokken pas officieel uitzetten wanneer
Stretchtentverhuur Randstad een akkoord op de offerte heeft ontvangen.
7.5 Tot de externe inhuur rond is geeft Stretchtentverhuur Randstad geen beschikbaarheid garantie op de
ballastblokken.
7.6 De opbouw locatie moet bij het gebruik van ballast blokken toegankelijk zijn voor een vrachtwagen.
7.7 Opdrachtgever dient op de voorhand Stretchtentverhuur Randstad te informeren of er hoogteverschil (denk aan
stoepranden etc.) aanwezig is op de bouwlocatie.
7.8 De ballastblokken worden vaak 1 dag eerder geleverd.

8 Aanspreekpunt
8.1 Er dient altijd vertegenwoordiging van opdrachtgever op locatie aanwezig te zijn ten tijde van de start van zowel op- als afbouw, én ten tijde van oplevering van het door Stretchtentverhuur Randstad geplaatste object. Dit is noodzakelijk om een juiste dienstverlening en fijne samenwerking te kunnen garanderen. 8.2 Stretchtentverhuur Randstad dient de contactgegevens van het aanspreekpunt ruim voorafgaan de op- en afbouw te hebben ontvangen. 8.3 Het aanspreekpunt dient tijdens de opbouw de exacte locatie aan te kunnen wijzen waar de materialen geplaatst dienen te worden.

9 KLIC-melding
9.1 Ten behoeve van het slaan van de grondpennen moet de opdrachtgever een KLIC melding aanvragen.
9.2 Indien de opdrachtgever geen recente KLIC-melding heeft van de locatie waar de tent komt te staan, is het slaan van de haringen (100 cm) geheel op risico van de opdrachtgever. Stretchtentverhuur Randstad is niet
aansprakelijk voor eventuele schade aan leidingen en/of kabels. U kunt de KLIC-melding opvragen via de sites klicmelding.nl/aanvragen of kadaster.nl/producten/woning/klic-melding
9.3 Opdrachtgever dient de KLIC-melding en de gewenste opbouwlocatie aan Stretchtentverhuur Randstad tijdig door
te geven.
9.4 De opdrachtgever blijft te allen tijden verantwoordelijk wanneer Stretchtentverhuur Randstad ondanks de KLIC melding toch leidingen raken. Soms zijn niet alle leidingen van de gemeente zichtbaar op de KLIC melding. Een sproei installatie, elektra voor tuinverlichting etc. wordt op deze melding NIET vermeld.
9.5 Meer informatie over de KLIC melding: klicmelding.nl

10 Gebruik van de tent
10.1 Het aanbrengen van stickers/tape op de tentmaterialen is verboden. Kosten voor verwijderen en schoonmaken worden aan opdrachtgever doorberekend.
10.2 Het gebruik van confetti of soortgelijke materialen (crêpe papier e.d.) in of rond de tentaccommodatie kan permanente en onherstelbare schade aanrichten aan tentzeilen en overige tentmaterialen. Schade zal worden doorberekend aan opdrachtgever.
10.3 Op de dag van afbouw dient de tent leeg en bezemschoon klaar te staan op het afgesproken tijdstip.

11 Extra kosten / na berekening
11.1 Prijzen zijn gebaseerd op de standaard Stretchtentverhuur Randstad op- en afbouwtijden. Wachturen en vertragingen worden aan opdrachtgever doorberekend. Stretchtentverhuur Randstad kan de opdrachtgever extra kosten in rekening brengen indien:
11.2 Wanneer Stretchtentverhuur Randstad niet direct kan beginnen met de opbouw van de tent op de afgesproken tijd zal een wachttijd worden berekend van € 50,- excl. 21% btw per persoon per uur.
11.3 Wanneer er tijdens de opbouw en afbouw meer gelopen moet worden dan 15-20 meter vanaf de auto naar de opbouw locatie worden er extra loopkosten berekend van € 15,- excl. 21% btw per extra gelopen meter.
11.4 Er gelden toeslagen voor de op- en afbouw buiten kantooruren en in het weekend.

12 Schade en/of vermissingen
12.1 Alle materialen worden compleet en in goede staat door Stretchtentverhuur Randstad aan opdrachtgever geleverd. 12.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk om de materialen extra te controleren of deze naar behoren zijn in het bijzijn van het bouwteam van Stretchtentverhuur Randstad.
12.3 In geval van dry hire dient opdrachtgever bij het constateren van schade (tijdens de opbouw) Stretchtentverhuur Randstad hier direct van op de hoogte te brengen.
12.4 Alle geleverde materialen dienen vrij van afval, posters, taperesten, stickers etc. retour aangeboden te worden door opdrachtgever.
12.5 Als Stretchtentverhuur Randstad schades en/of vermissingen constateert na het retour ontvangen van de materialen, worden de kosten aan de opdrachtgever doorberekend.

13 Aansprakelijkheid
13.1 Opdrachtgever is te allen tijden aansprakelijk voor (ontstane schade aan) het gehuurde object. 13.2 Opdrachtgever dient, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zorg te dragen voor een deugdelijke verzekering o.a. ongelukken met schade als gevolg, brand, vandalisme en diefstal (Stormschade is hiervan uitgesloten). Behoudens de (gehuurde) zaak dient onder meer ook het risico ter zake van aanspraken van derden (materieel en immaterieel) te zijn verzekerd.
13.3 Aanvullend dient de (evenementen-) verzekering dekking te bieden voor (onvoorziene) inkomstenderving van opdrachtgever om de totale contractuele huuropbrengsten van Stretchtentverhuur Randstad te kunnen garanderen.
13.4 Aanvullend gaat Stretchtentverhuur Randstad ervan uit dat opdrachtgever zorg draagt voor voldoende beveiliging van de materialen van Stretchtentverhuur Randstad vanaf oplevering tot aan start van afbouw.

14 Belangrijke informatie bij weersomstandigheden
14.1 Bij een windkracht van 6 of hoger moet de tent dubbel verankerd worden. De kosten voor de extra verankering zijn voor kosten van de opdrachtgever.
14.2 Bij een windkracht van 7 of hoger moeten de zeilen verwijderd worden op kosten van de opdrachtgever.
14.3 Sneeuw op tentdaken / dakzeilen is pertinent niet toegestaan.
14.4 Bij (voorspelde) sneeuwval heeft opdrachtgever de nadrukkelijke verantwoordelijkheid om de tentaccommodatie te allen tijde sneeuwvrij te houden om schade en onveilige situaties te voorkomen. Opdrachtgever dient hiervoor de tentaccommodatie voldoende te (laten) verwarmen en/of het dak anderzijds sneeuwvrij te houden.
14.5 Stretchtentverhuur Randstad kan op verzoek van opdrachtgever hulp bieden door een verwarmingsinstallatie te (laten) plaatsen indien beschikbaar / verkrijgbaar. Alle (aanvullende) kosten die hiermee verband houden zijn voor rekening van opdrachtgever en ontslaat de opdrachtgever in geen geval van de hierboven / eerder omschreven verantwoordelijkheid.
14.6 Indien reeds een verwarmingsinstallatie op locatie aanwezig is, dient opdrachtgever zorg te dragen voor het tijdig inschakelen van deze installatie en de controle van de werkzaamheid hiervan.

15 Veiligheid
15.1 Tentaccommodaties bestaan uit brandvrij PVC-doek en/of PVC-wandpanelen met certificaat en volgens NEN-EN 13782. Aluminium tentconstructies zijn voorzien van een statische berekening.
15.2 De tenten bestaan uit brandvrij PVC doek of PVC wandpanelen met certificaat volgens DIN norm.
15.3 Opdrachtgever dient te zorgen voor voldoende stroompunten als deze nodig zijn.

16 Annulering na een akkoord op de offerte
16.1 Wanneer opdrachtgever 5 werkdagen of langer voor de dag van ter beschikkingstelling van de gehuurde materialen annuleert dan bedragen de annuleringskosten 50% van de huurprijs.
16.2 Wanneer opdrachtgever 5 werkdagen of korter voor de dag van ter beschikkingstelling van de gehuurde materialen, dan bedragen de annuleringskosten 80% van de huurprijs.
16.3 Bij annulering op de dag van ter beschikkingstelling zelf blijft de gehele huurprijs verschuldigd.

Aanvullende voorwaarden (Huur):
Op deze offerte zijn de algemene voorwaarden van Stretchtentverhuur Randstad van toepassing.

Door akkoord te gaan met deze offerte, verklaart opdrachtgever kennis te hebben genomen van de projectomschrijving, bijbehorende voorwaarden en de algemene voorwaarden van Stretchtentverhuur Randstad.

De offerte is 7 dagen geldig na offertedatum. Na ontvangst van de betaling worden de goederen voor u gereserveerd. Deze offerte is geheel vrijblijvend voor beide partijen en is geldig tot en met: (zie offerteblad)